佳力图客户需求诊断
依据六条管理诉求整理 · 供内部明确切入点与系统边界
| 文档性质 | 需求诊断(分析稿,非功能规格) |
| 整理日期 | 2026-09-29 |
| 对照基线 | 数据决策系统现有闭环,及《数据决策系统_新增功能需求》(一号工程) |
结论
六条诉求指向同一管理失效:权责未对应、交接缺少标准、基层信息无法上达管理层、订单缺少事前确定的定价与毛利标准。总经理办公会未能形成有效决策,订单决策滞后,均为上述失效的结果。
客户诉求可归纳为四项:明确决策主体、明确决策依据、明确移交是否成立、明确考核方式。数据决策系统承接其中可量化、可留痕的部分。定岗定薪与工艺部门建制,须由管理层与人力资源先行确定规则。
因果关系
1
权责尚未一一对应。总经理办公会的议事范围与决策事项未予明确,决策机制不清晰。
↓
2
职责缺少考核,薪酬与岗位职责不匹配。部门履行本职缺少约束。
↓
3
工艺标准缺少责任主体。研发承担了部分工艺职能,采购未提供前置支撑,生产部门获得的输入不完整。
↓
4
销售至交付各节点缺少移交标准。节点信息在部门传递中缺失。
↓
5
基层信息无法上达。管理层主要依据汇报获取信息。
↓
6
成本与费用已纳入预算,定价与毛利尚未纳入预算。每笔订单均需重新审议是否承接,决策事项集中至总经理办公会,订单决策滞后。
分项说明
| 条目 | 期望结果 | 须先行明确的管理规则 | 系统可承接范围 |
|---|---|---|---|
| 1总经理办公会失效、权责不对应 | 明确决策权:事项类别、决策主体、决策依据及结果责任。总经理办公会审议跨部门争议及超出授权标准的事项。 | 决策权矩阵(事项、金额、毛利区间、主体)。 | 授权矩阵、决策留痕;上会议题列为未关闭例外。 |
| 2薪酬与职责不匹配、考核缺失 | 岗位职责、考核指标与薪酬相互对应。 | 职责说明书及考核指标归属。定薪与职级由人力资源负责。 | 回款率、准交率、节点超时、毛利偏差等考核数据按人员、按部门输出,并导出至薪酬。 |
| 3生产缺少工艺标准,研发承担工艺职能,采购支撑不足 | 工艺标准设立唯一责任部门;研发聚焦产品与方案;采购按工艺与交期实施前置齐套。 | 明确工艺、研发、采购的职责边界。 | 工艺路线、标准工时、长周期物料提前量、齐套门禁。职责边界未明确前,系统不将研发填报工艺设为默认流程。 |
| 4销售至交付缺少移交标准 | 各节点明确移交物、接收人、接收标准、退回规则及时限。 | 编制端到端移交清单。 | 节点门禁:资料不齐不得接收;超时归属至责任部门。现有设计统计停留时长,移交合格标准尚待补充。 |
| 5基层信息无法上达管理层 | 事实由责任节点按规定上报;上级可补充判断,已上报事实保持不变。 | 规定须上报的异常类型:缺料、交期、毛利超标、客户变更。 | 异常填报,以及管理层首页的未关闭清单。上报义务与管理层看板一并建立后,管理层方可获取基层信息。 |
| 6预算仅覆盖成本费用,未覆盖定价与毛利 | 产品、客户或业务线预先设定目标售价区间与目标毛利率;区间内可成交,超出区间则升级审批。 | 财务确认口径:目标毛利率、定价区间、超出标准的审批权限。 | 订单对照预算自动放行或升级审批。该项直接对应订单决策滞后。 |
与现有「一号工程」的关系
会议已纳入系统范围的内容包括:结果看板、回款率与准交率、节点停留、金额分级授权、中东主体与净额。本需求在以下三方面补齐缺口:
- 决策标准。定价区间与毛利预算。现有低毛利控制为单笔阈值,预算机制尚待建立。
- 移交门禁。销售、方案、合同、订单评审、工艺、采购、排产、发货、验收、开票、回款各节点须具备合格标准,并记录处理时长。
- 自下而上的信息通道。基层按异常类型上报,管理层查看未关闭事项。
第 2 项所述定岗定薪,以及第 3 项所述工艺部门建制,须由管理层与人力资源先行确定规则。系统在规则确定后实施,可避免现有职责错位被固化。
建议实施顺序
- 明确决策权:毛利区间内的订单签署权限,超出标准的审批权限;总经理办公会审议例外事项。
- 确定定价与毛利预算区间,使订单具备事前通过标准。
- 确定销售至交付的移交清单(交付物、接收人、时限、退回)。
- 工艺责任部门单独立项,不纳入系统第一期。
- 考核先行采用可冻结的结果指标,并与薪酬挂钩;职级与薪酬带宽由人力资源另行确定。
- 管理层首页展示未关闭例外,数据来源于节点的强制填报。
系统边界
| 须由管理层先行确定 | 系统第一期承接 | 第一期不纳入 |
|---|---|---|
| 决策权矩阵;定价区间与目标毛利率口径;端到端移交清单;须上报的异常类型;工艺、研发、采购的职责边界。 | 授权与超标准升级;订单对照毛利预算放行;节点移交门禁与超时归因;异常填报与未关闭例外展示;考核数据导出。 | 定薪与职级;工艺部门组织建设;将研发填报工艺设为默认流程;仅建设管理层看板、不建立基层上报。 |